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HomeMy WebLinkAboutMinutes - Minutes - Public Safety Personnel Retirement Boards - Meeting Date: 2/28/2024 (3)MINUTES PUBLIC SAFETY PERSONNEL RETIREMENT SYSTEM LOCAL POLICE BOARD GLENDALE REGIONAL PUBLIC SAFETY TRAINING CENTER 11550 W. GLENDALE AVE. GLENDALE, ARIZONA 85307 FEBRUARY 28, 2024 9:00 A.M.              1.CALL TO ORDER THE LOCAL POLICE BOARD Chair Charles Erickson called the meeting to order at 9:36a.m.   2.ROLL CALL Present: Jerry Weiers, Mayor    Charles Erickson, Chair    Justin Harris, Board Member    Mitchell Ervin, Board Member    Kevin Phelps, Board Member    Also Present: Jim Brown, Human Resources Director Vicki Moss, Administrator, HR Mike Hamblin, Assistant City Attorney John Davidge, Police Sergeant Charlotte Beadles, HR Benefits Analyst Erik Elias, Management Analyst Attendees: Board Attorney Cynthia Kelley , (via telephone conferencing) James Saylor, Former Police Officer, (via telephone conferencing) Thomas Griffin, Attorney for James Saylor, (via telephone conferencing) 3.CITIZEN COMMENTS There were no citizen comments   4.APPROVAL OF THE MINUTES    Motioned by Board Member Kevin Phelps, seconded by Board Member Mitchell Ervin   AYE: Mayor Jerry Weiers   Chair Charles Erickson   Board Member Justin Harris   Board Member Mitchell Ervin   Board Member Kevin Phelps  Passed    a.Public Safety Personnel Retirement System - Local Police Board Minutes of January 24, 2024.     5.NEW BUSINESS There is no new business.   6.EXECUTIVE SESSION Upon a public majority vote of a quorum of the Local Police Board, the Board may hold an executive session, which will not be open to the public, regarding any item listed on the agenda but only for the following purposes: (i) discussion or consideration of personnel matters (A.R.S. § 38-431.03(A)(1)); (ii) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection (A.R.S. § 38-431.03(A)(2)); (iii) discussion or consultation for legal advice with the city's attorneys (A.R.S. § 38-431.03(A)(3)); All attendees that were not Board members or supporting staff exited the conference room prior to the executive session.    Motioned by Board Member Justin Harris, seconded by Board Member Mitchell Ervin The Board voted to go into executive session    AYE: Mayor Jerry Weiers   Chair Charles Erickson   Board Member Justin Harris   Board Member Mitchell Ervin   Board Member Kevin Phelps  Passed    a.The Board reviewed and discussed the Medical Evaluations for five (5) new City of Glendale Police Personnel: Shad Rahman Noah Keene Sergio Montoya Gabriel Casanova Roxanna Moreno Molina   b.The Board reviewed and discussed the request for a rehearing for Accidental Disability Retirement submitted by James Saylor.   7.ADJOURN EXECUTIVE SESSION AND RECONVENE IN OPEN SESSION    Motioned by Board Member Kevin Phelps, seconded by Board Member Justin Harris   AYE: Mayor Jerry Weiers   Chair Charles Erickson   Board Member Justin Harris   Board Member Mitchell Ervin   Board Member Kevin Phelps  Passed  Passed    8.CONSIDERATION AND POSSIBLE VOTE ON EXECUTIVE SESSION ITEMS   a.Admission of five (5) new Police Personnel into the Public Safety Personnel Retirement System (PSPRS) with any pre-existing conditions on the Pre-Existing Conditions Report: Shad Rahman Noah Keene Sergio Montoya Gabriel Casanova Roxanna Moreno Molina    Motioned by Board Member Justin Harris, seconded by Board Member Mitchell Ervin   AYE: Mayor Jerry Weiers   Chair Charles Erickson   Board Member Justin Harris   Board Member Mitchell Ervin   Board Member Kevin Phelps  Passed    b.The Board acknowledged the request for a Rehearing for Accidental Disability Retirement submitted by James Saylor.  The rehearing is scheduled for the next PSPRS Police Board meeting to be held on Wednesday, March 27, 2024.   9.BOARD COMMENTS AND SUGGESTIONS There were no comments or suggestions.   10.NEXT MEETING The next regular meeting of the Public Safety Personnel Retirement System Local Police Board will be held on March 27, 2024 at 9:30 a.m., at the Glendale Regional Public Safety Training Center  1st Floor Conference Room 103, 11550 W. Glendale Ave., Glendale, AZ 85307.   11.ADJOURN THE LOCAL POLICE BOARD MEETING    Motioned by Board Member Mitchell Ervin, seconded by Board Member Justin Harris Chair Erickson adjourned the meeting at 10:00a.m.   AYE: Mayor Jerry Weiers   Chair Charles Erickson   Board Member Justin Harris   Board Member Mitchell Ervin   Board Member Kevin Phelps  Passed      The Public Safety Personnel Retirement System Local Fire & Police Boards meeting minutes of February 28, 2024 The Public Safety Personnel Retirement System Local Fire & Police Boards meeting minutes of February 28, 2024 were submitted and approved this 27th day of March, 2024. /s/Jim Brown ____________________________________ Jim Brown Recording Secretary